Konferenzraumtechnik – Medientechnik für Ihren Besprechungsraum

Zur Konferenzraumtechnik gehören ein ausreichend großes Display oder ein Beamer mit Leinwand, eine klare Audioanlage mit Mikrofonen und Lautsprechern, eine Kamera für Videokonferenzen, ein einfacher Weg zum Präsentieren – kabelgebunden oder drahtlos – und eine Bedienung, die jeder versteht. Dazu kommen Verkabelung, Technikschrank und eine passende Raumakustik. Welche Bausteine Ihr Raum braucht, klären wir bei einem Termin vor Ort.

In kleinen und mittleren Besprechungsräumen ist ein großes Display oft die einfachste Lösung: hell, scharf und auf Wunsch als Touchdisplay. In großen Räumen und Sälen braucht es eine große Bildfläche, damit auch die hinteren Reihen Schrift und Tabellen lesen können – dort ist ein lichtstarker Beamer mit Leinwand meist die bessere Wahl. Wir zeigen Ihnen beides im Vergleich.

Entscheidend ist der Abstand zur hintersten Sitzreihe: Je tiefer der Raum, desto größer muss das Bild sein, damit Präsentationen gut lesbar bleiben. Bei Projektion hilft unser Beamer-Entfernungsrechner bei der Abstimmung von Bildbreite und Abstand. Die passende Größe berechnen wir bei der Planung für Ihren Raum.

Für hybride Meetings brauchen Sie eine Kamera, die alle Teilnehmer erfasst, Mikrofone, die jede Stimme klar aufnehmen, Lautsprecher und ein Display. Drahtlose Konferenzsysteme wie Barco ClickShare verbinden den eigenen Laptop drahtlos mit Kamera, Mikrofon und Audio im Raum und funktionieren mit jeder gängigen Konferenzplattform. So startet das Meeting mit Ihrer gewohnten Software.

Ein drahtloses Präsentationssystem überträgt den Bildschirm Ihres Laptops per Knopfdruck auf das Display oder den Beamer im Raum – ohne Kabelsuche und Adapterwechsel. Beim BenQ InstaShow WDC15 steckt man den Sender an den Laptop und drückt die Taste; Software oder Treiber sind nicht nötig, die Übertragung ist mit WPA3 verschlüsselt.

Ja, mit der richtigen Auswahl. Helle Displays, lichtstarke Projektoren wie der ViewSonic LS741HD mit 5.000 ANSI-Lumen oder eine Kontrastleinwand sorgen dafür, dass Inhalte auch bei Tageslicht gut sichtbar bleiben. Die Lichtsituation Ihres Raums nehmen wir bei der Planung direkt auf.

Glas, Beton und glatte Tischflächen werfen den Schall zurück. Der Nachhall macht Sprache undeutlich – im Raum und noch stärker für die Teilnehmer, die per Video zugeschaltet sind. Deckensegel, Wandabsorber oder Akustikbilder verkürzen den Nachhall und verbessern die Sprachverständlichkeit deutlich. Deshalb planen wir die Akustik von Anfang an mit.

Das ist unser Ziel: Ein Touchpanel an der Wand oder auf dem Tisch schaltet Display, Beamer, Ton und Licht mit wenigen Tasten. Je nach Projekt setzen wir dafür eine Raumsteuerung mit Control4 oder ein Tablet in einer Wandhalterung ein. So kann jeder Mitarbeiter das Meeting starten, ohne die IT zu rufen.

Ja. Wir planen, liefern und installieren die Konferenzraumtechnik, stimmen Bild und Ton aufeinander ab und weisen Ihr Team ein. Auf Wunsch bleiben wir danach Ihr Ansprechpartner für Wartung, Updates und Erweiterungen.

Das hängt von Raumgröße, Teilnehmerzahl, gewünschter Videokonferenz-Lösung, Akustik und Installationsaufwand ab. Nach der Beratung vor Ort erhalten Sie von uns ein individuelles Angebot, das genau zu Ihrem Raum passt.